Data wejścia w życie: 23 sierpnia 2025 r.

Niniejsza Polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym maryjane.farm (dalej: „Serwis”). Dbamy o prywatność Użytkowników i przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Maryjane.farm, (dalej: „Administrator”).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt e‑mail: info [at] maryjane.farm

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane newslettera: adres e‑mail, data/godzina zapisu (double opt‑in), informacje o otwarciach/kliknięciach w zakresie niezbędnym do obsługi wysyłek.
  • Dane komentarzy: imię/pseudonim, adres e‑mail, adres IP, treść komentarza, ewentualny URL strony; znaczniki czasu.
  • Dane korespondencji: adres e‑mail, dane zawarte w treści wiadomości oraz metadane korespondencji.
  • Dane techniczne/logi: adres IP, znaczniki czasu, nagłówki żądań, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, zapisy błędów (logi serwera).
  • Cookies i podobne technologie: pliki cookies własne i podmiotów trzecich, local storage, w zakresie opisanym w sekcji 10.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

  1. Prowadzenie newslettera – wysyłka treści, aktualności i materiałów edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
  2. Publikacja i moderacja komentarzy – zapewnienie dyskusji pod artykułami, przeciwdziałanie nadużyciom i spamowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu Serwisu oraz ochronie przed nadużyciami).
  3. Obsługa korespondencji – udzielanie odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Prowadzenie statystyk, analityka odwiedzin, utrzymanie i bezpieczeństwo Serwisu – m.in. pomiar ruchu, diagnoza problemów technicznych, logi błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie wymagającym zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych i powierzenia

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT/hostingowe, utrzymanie i rozwój Serwisu
  • dostawcy systemu newslettera
  • dostawcom narzędzi antyspamowych/antybotowych
  • dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych
  • kancelariom prawnym, doradcom, audytorom – gdy jest to uzasadnione prawnie;
  • organom publicznym – w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
    Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. w związku z korzystaniem z dostawców narzędzi w USA), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, m.in. standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne instrumenty przewidziane przez RODO. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach są dostępne na żądanie.

7. Okresy przechowywania danych

  • Newsletter: do czasu wycofania zgody lub likwidacji listy mailingowej; dane dowodowe zapisu (double opt‑in) – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Komentarze: przez okres publikacji w Serwisie; dane techniczne związane z przeciwdziałaniem nadużyciom – przez okres niezbędny do ochrony Serwisu (zwykle do 12 miesięcy), chyba że dłuższy okres wynika z przepisów lub toczącego się postępowania.
  • Korespondencja: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i wykazania przebiegu komunikacji (zwykle do 24 miesięcy).
  • Logi i dane techniczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania ciągłości działania (zwykle do 12 miesięcy).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także do wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w państwie Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do skorzystania z określonych funkcji (np. publikacji komentarza, otrzymywania newslettera). Brak podania danych może uniemożliwić realizację danej funkcji.

10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies własne w celu zapewnienia jego prawidłowego działania (np. zapamiętanie preferencji).
  2. Serwis może korzystać z cookies podmiotów trzecich do celów analitycznych/statystycznych oraz ochrony przed nadużyciami. W tym zakresie prosimy o wyrażenie zgody za pośrednictwem banera cookies.
  3. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (w tym je blokować lub usuwać). Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

11. Newsletter

  1. Zapis do newslettera wymaga podania adresu e‑mail i potwierdzenia zapisu (double opt‑in).
  2. W każdej wiadomości znajduje się link do wypisania; rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.
  3. W ramach newslettera możemy mierzyć podstawowe statystyki (otwarcia, kliknięcia) w celu poprawy treści i jakości wysyłek.

12. Komentarze

  1. Publikując komentarz, Użytkownik wyraża zgodę na jego publiczną prezentację wraz z podanym imieniem/pseudonimem. Adres e‑mail nie jest publikowany.
  2. Komentarze mogą być weryfikowane automatycznie (antyspam) oraz moderowane. Administrator może usunąć lub zablokować komentarz naruszający Regulamin.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, m.in. szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę uprawnień i minimalizację zakresu danych.

14. Materiały przesyłane przez Użytkowników (zdjęcia/utwory)

  1. Użytkownik może przesyłać do Serwisu własne materiały, w szczególności zdjęcia roślin lub upraw, grafiki i opisy ("Materiały Użytkownika"). Dane zawarte w Materiałach Użytkownika, w tym metadane plików (np. EXIF: data wykonania, model urządzenia, współrzędne GPS), mogą być przetwarzane w celu publikacji, moderacji, prezentacji i zabezpieczenia Serwisu.
  2. Zalecamy usunięcie metadanych (w szczególności informacji o lokalizacji) przed przesłaniem plików.
  3. Jeżeli Materiały Użytkownika zawierają wizerunek osób, Użytkownik powinien posiadać odpowiednie zgody tych osób na rozpowszechnianie w Serwisie. Publikowanie danych osobowych osób trzecich bez podstawy prawnej jest zabronione.
  4. Materiały Użytkownika mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu technicznemu (np. kompresja, kadrowanie, tworzenie miniatur, transkodowanie) oraz moderacji. Szczegółowe zasady publikacji i licencji określa Regulamin.

15. Zmiany Polityki

Polityka może ulegać zmianom, o czym poinformujemy poprzez publikację nowej wersji w Serwisie. Nowa wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano inaczej.